Teşvik giriş işlemleri http://e.sgk.gov.tr/wps/portal/isveren/Ilgili+Diger+Uygulamalar/isveren_sistemi web sayfasından E-bildirge şifresi ile giriş yapılmaktadır.
Bu sistem üzerinden;
İşyeri Tescil
· Türkiye Geneli İşyerlerim menüsü ile giriş yaptığınız işyerinin vergi nosu/Tc Kimliği ile aynı olan işyerlerinin listesine ulaşabilirsiniz.
· Asgari ücret desteğinde toplu iş sözleşmeleri olup Çalışma Bakanlığınca bildirilen işyeri listesinde olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
İŞVEREN
Müfredat Kartı
· Müfredat kartı menüsünden tüm tahakkuk ve tahsilat hareketlerinizi inceleyebilirsiniz.
· Cari dönem borç bilgisi menüsünden bankada ödemeniz gereken borç bilgisine ulaşabilirsiniz.
· Bakiye Bölümünde prime esas kazanç toplamı görünür.
· Bugüne kadar ve sonrası Asgari ücret desteği tutarları yansımaktadır.
Cari Dönem Borç Bilgisi
· Cari aya ait prim borcu buradan kontrol edilmektedir.
Teşvikler Tanımlar
Potansiyel Teşvik Sorgulama
· Potansiyel sorgulama ekranı vasıtasıyla henüz işe giriş bildirgesi verilmeyen kişilerden dolayı hangi teşviklerden faydalanılabileceğinin analizinin yapılması amaçlanmıştır.
· Sigortalı tanımı yapılması gereken teşvik türleri için (02828, 06111, 17103, 27103) sorgulanmak istenen T.C.kimlik numarasının yazılması zorunludur.
· Sigortalı tanımı yapılmasına gerek bulunmayan teşvik türleri için (05510, 46486, 56486, 66486) T.C.kimlik numarasının yazılması zorunlu değildir.
· 06111 teşviki için sorgulama yapılacak kişinin eğitim belgesi bulunması halinde, “Eğitim Durumu” bölümünden kişiye uygun eğitim bölümü ve belgeye uygun meslek kodunun seçilmesi gerekmektedir.
SİGORTALININ KAZANÇ BİLGİSİ
· Sigortalıya ödenecek brüt ücret tutarı 30 gün üzerinden hesaplanmaktadır.
· “Teşviksiz Ödenecek Tutar” İşveren payı+işçi payı+işsizlik sigortası dahil edilerek hesaplanmaktadır.
· “Teşviksiz Ödenecek Tutar” 5510/4-1-a bendi kapsamında tüm sigorta kollarına tabii (1 nolu belge türü) sigortalı bildirimi üzerinden hesaplanmaktadır.
· “Teşvik Tutarı” ilgili mevzuatında öncelikli beş puanlık indirim öngören teşvikler için önce beş puan indirimli olarak hesaplanmaktadır.
· Teşviklerden yararlanmaya esas şartların yerine getirildiği varsayılmıştır.
6111 Kanun Numarası İçin Aphb'de bildirilen aylık toplam sigortalı sayısı görüntüleme
· Bu menü, ilave istihdam teşviklerinden faydalanılacak sigortalı için teşvik kanun numaralı belge verilmesi aşamasında, belgede kayıtlı toplam sigortalı sayısının tespit edilerek, sigortalı için hesaplanan ortalama sigortalı sayısı kadar bildirim yapılıp yapılmadığının tespit edilebilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
· İlave istihdam teşviklerinden faydalanılacak ayda, teşvikten faydalanılacak sigortalının bu ekran vasıtasıyla görüntülenen toplam çalışan sayısının üzerinde olması gerekmektedir.
· Cari aya ait çalışan sayının hesaplanmasında onaylanmış belgelerdeki toplam sayı dikkate alınmıştır.
Teşvikten Faydalanılacak Sigortalı Tanımlama
· Teşvikten faydalanılacak sigortalı tanımlama menüsünden işe girişini verdiğiniz sigortalılarınızın yararlanabileceği teşvik kanunları için tanımlaması yapılabilmektedir.
5510/Ek 17. Madde Teşvik Kanun No Değişikliği Başvuru Onaylama
· 5510 sayılı Kanunun Ek 17 nci maddesinin birinci fıkrasında yer alan; “Bu Kanun veya diğer kanunlarla sağlanan prim teşviki, destek ve indirimlerinden yararlanılabileceği halde yararlanılmadığı ay/dönemlerde gerekli tüm koşulların sağlanmış olması ve yararlanılmayan ayı/dönemi takip eden altı ay içerisinde Kuruma müracaat edilmesi şartlarıyla, başvuru tarihinden geriye yönelik en fazla altı aya ilişkin olmak üzere, yararlanılmamış olan prim teşviki, destek ve indirimlerinden yararlanılabilir veya yararlanılmış olan prim teşviki, destek ve indirimleri başka bir prim teşviki, destek ve indirimi ile değiştirilebilir.” hükmüne istinaden 2018/Ekim ayı ve sonrasına ilişkin olmak üzere ve 2018/17 sayılı Genelgenin 2.1.bölümünde açıklanan esaslar çerçevesinde aşağıda belirtilen aylarda, sigorta primi teşvik, destek ve indirimlerden hiç yararlanılmayan ya da yararlanılmış olmakla birlikte yararlanılan teşvik türünün tercih edeceğim teşvik türü ile değiştirilmesine ilişkin internet ortamında yapılan başvurunun kabul edilmesini, söz konusu fıkra kapsamında yapılan başvuruya istinaden geriye yönelik yararlanılmak istenen veya değiştirilmek istenen aylara ilişkin iptal, ek veya asıl aylık prim ve hizmet belgelerini sgk.gov.tr web sitesi üzerinden erişilen “e-SGK/İşveren/E-BildirgeV2/Aylık Prim Hizmet Belgesi Girişi” programları vasıtasıyla elektronik ortamda düzenlendiği ve bu talebin onaylandığı ekrandır.
4447/Geçici 10. Madde Listeleme/Silme
· Bu madde kapsamında teşvikten yararlanılan sigortalıların listelendiği ve silenbilindiği ekrandır.
4447/Geçici 15. Madde Listeleme/Silme
· Bu madde kapsamında teşvikten yararlanılan sigortalıların listelendiği ve silenbilindiği ekrandır.
4447/Geçici 17. Madde Listeleme/Silme
· Bu madde kapsamında teşvikten yararlanılan sigortalıların listelendiği ve silenbilindiği ekrandır.
4447/Geçici 19. Madde Listeleme/Silme
· Bu madde kapsamında teşvikten yararlanılan sigortalıların listelendiği ve silenbilindiği ekrandır.
4447/Geçici 20. Madde Listeleme/Silme
· Bu madde kapsamında teşvikten yararlanılan sigortalıların listelendiği ve silenbilindiği ekrandır.
4447/Geçici 20. Madde Ustalık Belge Görüntüleme
· 4447/ Geçici 20. Madde (bir senden bir benden) ustalık/diploma belge işlemleri bu menüden yapılmaktadır.
2828/Ek 1. Madde Listeleme/Silme
· Bu madde kapsamında teşvikten yararlanılan sigortalıların listelendiği ve silenbilindiği ekrandır.
Hatalı Teşvik Bildirimi Sorgulama/Güncelleme
· Hatalı Teşvik bildirimi yapılmışsa bu ekrandan sorgulanmakta ve güncellenmektedir.
06645 Teşviki İçin Cari Dönem Hatalı Teşvik Sorgulama
6645 kanun numaralı hatalı kayıtlar için "06645 Teşviki İçin Cari Dönem Hatalı Teşvik Sorgula" butonunu kullanarak sorgulama işlemlerini yapabilirsiniz. Sorgulama sonuçlarının hatalı olması durumunda istihdamtesvikleridb@sgk.gov.tr adresine mail gönderilmektedir.
Teşvikten Kazancım Ne Kadar?
· Bu ekrandan çalışana ödenecek Brüt kazanç ve sigortalı sayısı girilmesiyle, teşviklerin tamamından kazancının ne kadar olduğunun hesaplandığı ekrandır.
KOLAY İŞVERENLİK
Kolay İşverenlik Başvuru/Kayıt işlemleri
· Tescil tipi (faaliyette bulunulan sektör) konut kapıcılığı olarak tescil edilen ve edilecek olan işyeri işverenleri, e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresiyle girecekleri işveren sisteminde bulunan kolay işverenlik ekranında yapılacak işlemler vasıtasıyla kolay işverenlik kapsamına alınacaktır.
Beyan Giriş/Teşvik Tanımlama İşlemleri
· Beyan giriş ve teşvik tanımlamasının yapıldığı ekrandır.
Eksik Gün Giriş İşlemleri
· Kolay işverenlik kapsamında çalışanın varsa ay içinde eksik günün girildiği ekrandır.
YAPILANDIRMA
6552 Sayılı Yapılandırma İşlemleri
· 6552 yapılandırma planınızı ve plana dahil olan borçlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
6736 Sayılı Yapılandırma İşlemleri
· 6736 yapılandırma planınızı ve plana dahil olan borçlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
7020 Sayılı Yapılandırma İşlemleri
· 7020 yapılandırma planınızı ve plana dahil olan borçlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
7143 Sayılı Yapılandırma İşlemleri
· 7143 yapılandırma planınızı ve plana dahil olan borçlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
İşlem Listesi
· Yapılandırma hareket işlemleri takip edildiği ekrandır.
İLİŞİKSİZLİK-KAPANIŞ BAŞVURULARI
İŞİN BİTİRİLDİĞİNE DAİR DİLEKÇE
· İhale-Özel Bina İşleri İlişiksizlik Başvurusunun yapıldığı ekrandır.
İdari Makamına Verilecek Yazı
İlişiksizlik Belgesi Temini
E-bildirge sistemi üzerinden sigortalı bilgisi T.C. kimlik numarası veya SSK sicil numarasından sorgulanabilmektedir.
Dosya transferi işveren, muhasebecisinin çalışan işçilerinin önceden Aylık Prim Ve Hizmet bildirgesini hazırlayıp daha sonra kullanmış olduğu bordro programı ile gönderebilmesidir.
E-bildirge sistemi üzerinden Aylık Prim Ve Hizmet bildirgesi işlemleri/ geçmiş dönem aylık prim ve hizmet bildirgesini görüntüleme bölümünden Göndermiş olduğumuz bildirge “ onaylanmış aylık prim ve hizmet belgesi görüntüleme “ bölümünden ulaşılabilir. Daha önceki dönemlere ait bildirgelere İşveren sisteminden ulaşılmaktadır.
İşveren E-bildirge sistemi üzerinden aylık prim ve hizmet bildirgesini onaylayarak alacağı tahakkuku ay sonuna kadar anlaşmalı bankalara ödeyebilmektedir.
Örneği www.sgk.gov.tr/sigortalılık/form ve dilekçeler bölümünden Ek-69 4-1/a e-Borcu Yoktur Basvuru Formu’nu işveren veya vekili tarafından onaylanarak bağlı olduğu SGK tarafından bir şifre verilmektedir. Alınan Şifreyi www.sgk.gov.tr internet adresinde E-SGK / İŞVEREN uygulamalar bölümünden E-borcu yoktur uygulamasına giriş yapılarak borcu yoktur yazısı alabilmektedir.
E- Borcu Yoktu Yazısı İlk Kez Alınıyor İse Gerekli Olan Evraklar Şu Şekildedir:
E-borcu yoktur başvuru formu (arama motorundan tarattır veya SGK’ dan temin edebilirsiniz)
Oda sicil kaydı belgesi
İmza sirküleri
Vergi levhası
İşveren veya Vekili www.sgk.gov.tr/e-sgk/işveren/e-bildirge internet adresinden göndermiş oldukları aylık prim ve hizmet bildirgesinde bir hata var ise süresi zarfında ( sadece cari dönem bildirgelerini ) iptal edebilir ve ek bildirge düzenleyebilmektedir.
Süresinden sonraki iptal ve ek bildirge verilmek isteniyor ise http://www.sgk.gov.tr/e-sgk/işveren/e-Bildirge v.2 internet adresinden verebilirler veya bağlı olduğu SGK’ a elden veya posta yolu ile gönderebilmektedir.
Söz konusu uygulama 2008/10. Ay aylık prim ve hizmet belgesi ve sonrası dönemlere ilişkin olarak kullanılabilecek olup, işverenlerimizce (B)-Yasal Süresi Dışında Verilmiş APHB” kodu ile bu kapsamdaki belgelerini gönderebileceklerdir.
İşverenlerimizce sisteme kaydedilen belgeler gerekli incelemenin yapılarak onaylanabilmesi amacıyla işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğünün / sosyal güvenlik merkezinin onay ekranlarına düşecek ve ilgili ünite tarafından onaylanmasının ardından tahakkuk ve hizmet kayıtları oluşacaktır. (B)-Yasal Süresi Dışında Verilmiş APHB” kodu ile işverenlerce sisteme kaydedilen belgeler için toplu onay yapılamayacaktır.
Ancak, işverenlerce sisteme yüklenip ünite tarafından denetime gönderilen belgelerin tahakkuk kısmı denetime şevkle birlikte oluşacak ve işverenlerce oluşturulan tahakkuk ödenebilecek olmakla birlikte bu tür belgelerin hizmet kayıtları denetim neticesine göre oluşturulacaktır.
İşverenler sisteme kaydetmiş oldukları belgelerin ne aşamada olduğuna ilişkin bilgiye e-Bildirge v.2 ekranlarında bulunan “Şube Onayı Gerektiren Belge Durumları” menüsü üzerinden ulaşabileceklerdir.
Ünite tarafından yapılan inceleme neticesinde, işverence sisteme kaydedilen belgenin tamamının işleme alınmayacağı yada kısmi olarak işleme alınmaması gereken bir kısmının olduğu durumlarda belge ünite personelince reddedilecek, reddedilen belgeler işveren ekranlarına düşecek ve işverenlerce sistemden silinebileceği gibi düzeltme yapılmak suretiyle (denetim neticesinde işlem yapılan belgeler hariç) tekrar onaylanabilecektir.
İşveren veya Vekili çalıştırdıkları işçilerin SSK işe giriş işlemlerini www.sgk.gov.tr/e-sgk/işveren/ Sigortalı işe giriş ve çıkış bildirge(4a) uygulama bölümünden e-bildirge şifresi ile SSK işe giriş işlemlerini yapabilmektedir. Aynı bölümden SSK işçi çıkış işlemleri de yapılabilmektedir.
İşveren veya Vekili www.sgk.gov.tr/e-sgk/işveren/ebildirge internet adresinden e-bildirge şifresi ile ay içerisinde çalışan işçilerinin SSK primlerini aylık prim ve hizmet bildirgesinde bildirebilmektedir.
İşveren veya Vekili www.sgk.gov.tr/e-sgk/işveren/ebildirge internet adresinden e-bildirge şifresi ile giriş yaptıktan sonra ana ekranda almış oldukları şifreyi değiştirebilmektedir.
Ulusal adres veri tabanı sistemi ile İşyeri adresini güncellemek için; İşyeri Kullanıcı adı, Sistem Şifresi ve İşyeri Şifresi girilerek Giriş yapılır.
İşyeri hangi bölgede ise o buton tıklanarak adres bilgisi güncellenir. Örneğin: İşyeri il/ilçe de ise il/içe adres butonu seçilerek işleme devam edilir. İşyeri adresi güncellendikten sonra Kaydet Butonu tıklanarak işlem sonuçlanır.
7103 sayılı Vergi Kanunları İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 67 nci maddesiyle 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 86 ncı maddesinin dördüncü ve beşinci fıkraları değiştirilmiştir.
Bu doğrultuda maaş ödemeleri ayın 15'i ila takip eden ayın 14'ü arasında olan işyerleri için 15 Mart -14 Nisan süresine ait 2018 yılı Mart ayına, maaş ödemeleri ayın 1'i ila 30'u arasında olan işyerleri için 1 Mart- 31 Mart süresine ait 2018 yılı Mart ayına ilişkin aylık prim ve hizmet belgesinden/muhtasar ve prim hizmet beyannamesinden başlamak üzere, hali hazırdaki uygulamada olduğu gibi, eksik gün bildirim nedenlerinin aylık prim ve hizmet belgesinde/muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde belirtilmesi gerekmektedir.
Eksik çalışmaya ilişkin belgeler ilgili ay/aylar için düzenlenecek ancak Kuruma verilmeyecektir. Söz konusu belgeler Kanunun 86 ncı maddesinin ikinci fıkrasında öngörülen süreyle işverence saklanacaktır. Eksik çalışmaya ilişkin bilgi ve belgelerin Kurumca istenilmesi halinde ibraz edilmesi ise zorunlu olacaktır.
İlgili bilgi ve belgelerin Kurumca yapılan tebligata rağmen ibraz edilmemesi veya ibraz edilen bilgi ve belgelerin Kurumca belirlenecek usul ve esaslara uygun düzenlenmemiş olması halinde geçersiz sayılarak, Kanunun 86 ncı maddesinin beşinci fıkrasına göre işlem yapılacaktır.
Bilindiği üzere, 18/3/2019 tarihli, 4331865 sayılı Genel Yazı gereğince e-Bildirge programlarında gerekli güncellemeler yapılmış ve yabancı uyruklu sigortalılar için;
"a) Kurumca yetkilendirilmiş sağlık hizmeti sunucularından veya işyeri hekimlerinden alınmış istirahatli olduğunu gösteren rapor,
ç) Gözaltına alınma ile tutukluluk hâline ilişkin belgeler,
f) Grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar, doğal afetler nedeniyle işyerinde faaliyetin durdurulduğunu veya işe ara verildiğini gösteren ilgili resmî makamlardan alınan yazı örneği," hususlarına ilişkin eksik çalışma veya eksik ücret ödenme nedenlerini kanıtlayan belgeler ile 4857 sayılı İş Kanununun 74 üncü maddesinde sayılan hallerin ortaya çıkması durumunda eksik çalışma veya eksik ücret ödeme nedenlerini kanıtlayan belgeler dışındaki eksik gün nedenlerinin seçimi kısıtlanmış olup, buna göre seçilebilecek eksik gün nedenleri 1-İstirahat, 4-Gözaltına Alınma, 5- Tutukluluk, 8-Grev, 9-Lokavt, 10-Genel Hayatı Etkileyen Olaylar ve 11-Doğal Afet kodlarıyla sınırlandırılmıştır.
Ancak, kısmi süreli çalışmalarına kendi mevzuatları gereğince izin verilen yabancı uyruklu sigortalıların bildirimlerinde birtakım sorunlar ortaya çıkmıştır. Bu nedenle, kendi mevzuatları gereğince izin verilen yabancı uyruklu sigortalıların bildirimlerine ilişkin olmak üzere eksik gün nedenlerine “26-Kısmi istihdama izin verilen yabancı uyruklu sigortalı” adında bir eksik gün nedeni ilave edilmiştir. Bu kapsamda bildirimi yapılacak yabancı uyruklu sigortalılar için bu eksik gün nedeninin seçilmesi gerekmektedir.
İdari para cezası işverenin vermesi gereken bildirgeleri süresi sonrasında vermesi veya Sosyal güvenlik mevzuatına aykırı davranması halinde 5510 sayılı kanunun 102. maddesine göre idari para cezası uygulanır.
İşyerinde artık sigortalı çalıştırılmayacak ise, sigortalı çalıştırılmadığı tarihten itibaren ve tekrar aynı işyerinde sigortalı çalıştırılmaya başlandığı tarihten itibaren “Sigortalı çalıştırmaya ara verme/başlama, Giriş ve Güncelleme” butonuna girişi yapılarak devam edilir.
İşyerinde artık sigortalı personel çalıştırılmayacak ise “Sigortalı çalıştırmaya ara verme başlangıç tarihi” bölümüne işyerinde son çalıştırılan personelin çıkış tarihi bu bölüme yazılarak güncelle/kaydet yapılarak kayıt yapılır.
Güncelle kaydet bölümü tıklandıktan sonra artık işyeri SSK dosyasına ara verilmiş durumdadır. Bu işlem yapıldıktan sonra artık aylık prim ve hizmet bildirgesi işçi çalıştırmaya ara verme tarihine kadar olan süre için verilecek ve o tarihten sonra bildirge verilmeyecektir.
İşyeri tekrar personel çalıştırmaya başladığı tarihten itibaren, daha önceki oluşturduğumuz kaydımız tıklanıp, bu kayıt üst tarafa taşınmaktadır. Sigortalı çalıştırmaya başladığımız tarihi itibariyle buraya belirterek “ Güncelle/kaydet tıklanarak işlem kaydedilir.
Personelin ne tür bir meslek kodu olduğu bilgisi “İş-kur Meslek Kod Görüntüleme” butonu tıklanarak öğrenilebilir. Meslek kodu değişikli işçi giriş güncelleme bölümünden yapılabilmektedir.
09/08/2016 tarihli ve 29796 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 6728 sayılı Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Amacıyla Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun 51.maddesi ile 5510 sayılı kanunun 102.maddesine n bendi eklenmiştir ancak bu eklenen madde 01.01.2018 tarihinde uygulamaya girecektir.
Madde 51
n) Muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde, sigortalıların işyerlerinde fiilen yaptıkları işe uygun meslek adı ve kodunu, gerçeğe aykırı bildiren her bir işyeri için aylık asgari ücreti geçmemek üzere meslek adı ve kodu gerçeğe aykırı bildirilen sigortalı başına asgari ücretin onda biri tutarında idari para cezası uygulanır."
Sigortalı hesap fişi işlemlerinden Sigortalının ilk işe başlamasında sistemde bildirgesi 1 ay sonra gönderileceği için sağlık aktivasyon işleminin yapılabilmesi, çalışmazlık rapor girişinin yapılabilmesi ve emekliliğe sevki için sisteme çalıştığını gösteren bir bilgi girişi yapılmakta. Aynı zamanda işten çıkışlarda kişi emekli olduğu zaman bu hesap fişi girilmektedir. Hesap Fişi Girişi Seçimi yapılarak işleme devam edilir.
Bu ekran da personelin kayıttan bir gün öncesinin hak ettiği ücret ve diğer hakları varsa yazılıp hesap fişini onaylıyorum ve işyeri şifresi yazılarak Gönder butonu seçilir.
E-Bildirge uygulamasına www.sgk.gov.tr adresindeki “E-SGK” portalı giriş sayfasına girilmesi gerekmektedir.
“E-SGK” portalı giriş sayfasından ‘’İŞVEREN’’ sekmesi seçilerek işleme devam edilir.
Açılan işveren uygulamaları bölümünden ‘’E-Bildirge’’ uygulamasına giriş yapılır.
Ekranda “e-bildirge Giriş” butonuna basılarak aşağıda görülen yeni pencere açılmaktadır.
Bu pencerede “Kullanıcı Adı”, “Sistem Şifresi”, “İşyeri Şifresi” ve “Güvenlik Anahtarı” alanları doldurularak “Giriş” butonuna basılarak “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş Ana Menü” ekranına ulaşılmaktadır.
1:İşveren sistemine giriş yapılır.
2:İşveren Sistemi Uygulamasına giriş yapılır.
3:Kişi hangi teşvikten yararlanabiliyorsa teşvik kaydı aşağıda solda bulunan sekmelerden seçilerek yapılır.
Not:20 maddede ustalık belgesi kuruma verilmesi gerekmektedir.
TEŞVİK KAYDI YAPILDIKTAN SONRA E BİLDİRGE ÜZERİNDEN KANUN MADDESİ SEÇİLİP AYLIK PRİMLERİNİN BİLDİRİLMESİ
1:E-Bildirge seçilir.
2:Uygulamaya giriş
3:Kullanıcı adı ve şifre bilgileriyle sisteme giriş yapılır.
4:Aylık prim ve hizmet belgesi işlemleri seçilir.
5:Asıl belge türü seçilir.(Cari dönem içerisinde asıl belgede yanlış işlem yapılmışsa iptal ve ek yapılarak asıl belge 23 üne kadar sistemden düzeltilir)
6:Aşağıdaki teşviklerden çalışanın yararlandığı teşvik kanun maddesi seçilir.
7:Son aşamada aylık prim ve hizmet belgesi işlemleri yapılır.
NOT: Aşağıda okla gösterilen sekmede kişi istirahatli olduğu zaman işveren sigorta primlerini tam yatırmak istemesi halinde kutucuğu işaretler ve sigorta primlerini tam olarak yatırır veya ay içerisinde eksik gün nedeni birden fazla olması halinde kutucuğu işaretleyerek bildirimde bulunur.
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi İşlemleri Menüsü altında;
1- Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş (Asıl),
2- Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş (Ek),
3- Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş (İptal),
4- Aylık Prim ve Hizmet Belgesi XML Dosya Transferi,
5- Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Onaylama,
6- Onaylanmış Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Görüntüleme,
7- işlemlerinin yapılabileceği alt menüler bulunmaktadır.
8- Hizmet girişleri tek tek sigortalı bazında yapılabileceği gibi, XML dosya transferi yöntemi kullanılarak da gerçekleştirilebilir. Genellikle işverenler XML transferi yöntemini kullanmaktadırlar.
9- XML dosyanın hazırlanması için gerekli olan XML Şemasına (XSD dosyası) SGK web sitesinde yer alan E-Bildirge Uygulaması erişim sayfasından ulaşılabilmektedir.
10- Cari ay belgesi girişinde, bir önceki ay aynı belge çeşidi ve kanun için verilmiş olan bildirge var ise o aydan verilerin otomatik olarak alınması sağlanabilmektedir.
11- Sisteme girişi yapılan Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin üzerinde, onaylama aşamasına kadar her türlü değişiklik yapılabilir. Ancak onay işlemi tamamlandıktan sonra belgeler sadece görüntülenebilmekte olup, değişiklik veya silme işlemi yapılamamaktadır.
12- Değişiklik ya da silme işlemi için girişi yapılmış olan Asıl mahiyetteki belge için Ek veya İptal mahiyette belge girişi e-bildirge uygulaması kullanılarak yapılabilmektedir.
13- Sisteme girişi yapılan Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin onaylanmasının ardından oluşan hizmet kayıtları ilgili sigortalıların hizmet kütüklerine, tahakkuk ise ilgili işverenin Hesabi Cari kartına işlenmektedir. Hazırlanmış olan Hizmet Listesi ve Tahakkuk Makbuzunun görüntülenmesi de mümkündür.
14- Onay aşamasından sonra oluşan Hizmet Listeleri ve Tahakkuk Makbuzları barkod numarası taşımakta ve resmi nitelik kazanmaktadır.
15- Bir önceki aya ait onaylanmış Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin Hizmet Bilgisi ve Tahakkuk Makbuzları görüntüleme seçeneği kullanılarak ekrana taşınabilir.
“Cari Dönemler” alanının altında aylık prim ve hizmet belgesi girişi yapılmak istenen çalışma dönemi seçilmelidir.
“Belge Türü” alanından bildirimde bulunulacak sigortalılara ilişkin belge türlerinden biri seçilmelidir. Farklı belge türüne tabi olarak çalıştırılan sigortalılar için aşağıda yer alan işlemlerin tekrarlanması gerekmektedir.
“Kanun” alanından ilgili işyeri ve sigortalılar için, varsa uygulanabilecek sigorta primi işveren hissesi desteği seçilebilmektedir.
“Belge türü” ve varsa sigorta primi işveren hissesi desteğine ilişkin “Kanun” kodu seçildikten sonra “Devam” butonuna basılarak aşağıda görülen ekran açılmaktadır. Aşağıdaki ekranda tüm sigorta kollarına tabi çalışan sigortalılar için e-bildirge giriş ekranı gösterilmektedir.
İşverenler çalışanların meslek kodunu bu bölümden seçerek bildirgelerini onaylayabilmektedir.
Çalıştırdıkları personellere ait meslek kodu girişi bu bölümden yapılmaktadır.
Oluşturulan tahakkukta çalıştırılan işçiler için seçilen meslek kodları gözükmektedir.
“(ASIL BELGE) Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Sigortalı Bilgileri Giriş” ekranında;
Bildirimde bulunulacak sigortalının TC kimlik numarası, “SG No (TCK no)” alanına yazılarak “SGNo sorgu” (veya SSK sicili “SSK Sicil” alanına yazılarak “Sicil sorgu”) butonuna basılarak sigortalının kimlik ve SSK sicil numarasına ilişkin bilgiler otomatik olarak ekrana getirilebilmektedir.
Sorgulama sonrasındaki ekran görüntüsü aşağıdadır.
Sigortalının ilgili aydaki prim ödeme gün sayısı “Gün” alanından seçilmelidir.
Sigortalının ay içinde çalışmadığı gün sayısı “EksikGün” alanına manuel olarak girilmelidir.
Sigortalının prime esas kazancına ilişkin ücreti “Ücret TL” alanına ve varsa ikramiyesi “İkramiye TL” alanına TL cinsinden girilmelidir.
Sigortalının prime esas kazançları toplamı “Toplam PEK TL (Ücret+İkramiye)” alanında sistem tarafından otomatik olarak hesaplanarak gösterilmektedir.
“G.Gün” alanından sigortalı ay içinde işe girmişse işe giriş tarihi seçilmelidir.
“Ç.Gün” alanından sigortalı ay içinde işten çıkış tarihi seçilmelidir.
“Eksik Gün Nedeni” alanından sigortalının ay içinde eksik bildirilen günlerine ilişkin uygun neden seçilmelidir.
“İşten Çıkış Nedeni” alanından sigortalı ay içinde işten çıkmış veya çıkarılmış ise işten çıkışına uygun neden seçilmelidir.
Sigortalıya ilişkin bilgiler eksiksiz olarak girildikten sonra “Ekle” butonuna basılarak sigortalıya ilişkin bildirimin belgeye eklenmesi sağlanmaktadır.
Yukarıdaki işlemler sırasıyla aynı belge türüne tabi olarak işyerinde çalışan bütün sigortalılar için tekrarlanmalıdır. İşyerinde çalışan sigortalılara ilişkin bilgiler yukarıda belirtildiği şekilde girildikten sonra kayıtların geçerliliğine ilişkin kontrolün yapılabilmesi için “Toplu kontrol” butonuna basılarak kayıtların geçerliliğinin sistem tarafından otomatik olarak kontrol edilmesi sağlanmalıdır.
Toplu kontrol işlemi ile işyerinde çalıştırılan sigortalılara ilişkin bilgiler kontrol edildikten sonra “Onay Ekranına Geç” butonuna basılmalıdır.
Aşağıda görülen “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Kontrol/Onay İşlemi” ekranında ilgili belge türünde bildirim dönemine ilişkin kayıtlar toplu olarak gösterilmektedir. Girilen kayıtların hatalı olduğu düşünülüyorsa “Düzeltme Yap” butonuna basılarak önceki ekrana dönülebilmektedir. “Bu Belgeyi Sil” butonu ile girişi yapılan belge tamamen silinebilmektedir.
“Hizmet Listesi (HTML) veya Hizmet Listesi (PDF)” butonlarına basılarak işyeri sigortalı hizmet listesi görüntülenebilmektedir.
İşyerinde çalıştırılan sigortalılara ilişkin bilgiler doğru girildiyse “Tahakkuk Fiş Görüntüle” butonuna basılarak sigortalıların prime esas kazançları üzerinden hesaplanan sigorta primi tutarının gösterildiği tahakkuk fişi görüntülenebilmektedir.
Tahakkuk fişine ilişkin bilgilerin doğruluğu kontrol edildikten sonra “Tahakkuk Fiş Onayla” butonuna basılarak bildirimde bulunulacak sigortalılara ilişkin sigorta primlerinin tahakkuk fişi oluşturulmaktadır.
Yukarıda görülen “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Onaylama Ekranı”nda “Belgemi Onaylıyorum” alanı işaretlenmeli, “İşyeri şifresi” girilmeli ve “Gönder” butonuna basılmalıdır. Onaylama işlemi sonrasında, cari dönem için internet üzerinden Düzeltme – Silme – Ekleme işlemi yapılamamaktadır. Hatasız onaylama işlemi sonrasındaki ekran görüntüsü aşağıdaki şekildedir.
Bu ekran görüntüsünde de belirtildiği üzere geçmiş dönem onaylı belgelere (sadece internetten verilen belgeler için) “Ana Menü-Aylık Prim ve Hizmet Belgesi İşlemleri-Onaylanmış Aylık Prim ve Hizmet Görüntüleme” adımları izlenerek ulaşılabilmektedir.
Ulaşılmak istenen aya ait aylık prim ve hizmet belgesi; “Dönem” alanında yıl ve ay seçildikten sonra “Devam” butonuna basılarak görüntülenebilmektedir. Haziran 2012 dönemine ilişkin aylık prim ve hizmet belgesi aşağıdaki ekran görüntüsünde yer almaktadır.
Bu ekranda aylık prim ve hizmet belgeleri için tahakkuk fişi “Tahakkuk Fişi Görüntüle (HTML veya PDF)” butonuna basılarak, hizmet listesi ise “Hizmet Listesi (HTML veya PDF)” butonuna basılarak onaylı olarak görüntülenebilmekte ve çıktısı alınabilmektedir. Bildirgelerin çıktıları halen büyük şirketlerde çalışanların görebileceği bir yere asılmaktadır ve çalışanların Brüt kazançları farklılık göstermesi nedeni ile çalışanlar birbirlerinin kazançlarını görmemesi için böyle bir uygulamaya gidilmiştir. Yine çalışanların brüt kazançları hizmet bilgisinde doğru bir kayıt olarak gözükecektir.
İlk gönderilen Asıl bildirge iptal edilmek istendiği zaman “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş (iptal)” seçilerek işleme devam edilir.
Onaylı Aylık Prim ve Hizmet Belgesini “İptal İşlemi: İptali verilecek sigortalıları seçmek için tıklayınız” butonunu tıklayarak işleme devam edilir.
Bu ekranda iptal edilecek sütun sol köşesindeki kutucuk işaretlenerek “İptal Onay Ekranına Geç” tıklanarak işleme devam edilir.
İptal verilecek Aylık prim ve Hizmet Bildirgesi kontrol edildikten sonra “Tahakkuk fiş onayla” butonu tıklanarak devam edilir.
Belgemi onaylıyorum kutucuğunu işaretleyerek, İşyeri şifresi girilerek onaylama işlemi yapılır.
Bu bölümden İptal edilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesi yerine “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (Ek)” Düzenlenerek verilmektedir
İlgili ay seçilerek kanun maddesi ve belge türü seçilerek devam tuşuna basılır.
Bu ekran da daha önceki Asıl Bildirge iptal edilmediği için “Sigortalıya ek bildirge verebilmek için, sigortalıyı diğer belgelerden iptal ediniz” uyarısı vermekte.
Not: Asıl Bildirgedeki gibi işlemler devam etmektedir.
Göndermiş olduğumuz bildirge “ onaylanmış aylık prim ve hizmet belgesi görüntüleme “ bölümünden ulaşılabilir. Geçmiş dönem onaylı bildirgeler(Tahakkuk Fiş ve Hizmet Listesi) görüntüleme menüsü EBildirgeV2 sisteminden https://ebildirge.sgk.gov.tr/EBildirgeV2 bağlantıya taşınmıştır. Geçmiş dönem onaylanmış Tahakkuk Fiş ve Hizmet Listesini yukarıda belirtilen bağlantıdan görüntüleyebilirsiniz.
Sigortalı hesap fişi işlemlerinden sigortalının ilk işe başlamasında sistemde bildirgesi 1 ay sonra gönderileceği için sağlık aktivasyon işleminin yapılabilmesi için sisteme çalıştığını gösteren bir bilgi girişi yapılmakta. Aynı zamanda işten çıkışlarda kişi emekli olduğu zaman bu hesap fişi girilmektedir.
Hesap Fişi Girişi Seçimi yapılarak işleme devam edilir.
Bu ekranda personelin kayıttan bir gün öncesinin hak ettiği ücret ve diğer hakları varsa yazılıp hesap fişini onaylıyorum ve işyeri şifresi yazılarak Gönder butonu seçilir.
Kullanıcı işlemleri menüsünden;
1- Vergi Numarası Giriş/Güncelleme.
2- Şifre Güncelleme işlemleri yapılmaktadır.
İşyerine ait vergi numarasının Kuruma bildirilmemiş olması durumunda vergi numarasının girişinin yapılması, vergi numarası olmasına rağmen hatalı olduğu tespit edilmesi durumunda işveren tarafından güncellenmesi sağlanmaktadır.
Bu seçenek ile e-bildirge kullanıcılarının e-bildirge Sistem ve İşyeri şifrelerinin değiştirilmesini sağlamaktadır.
İşyeri Eski şifre girilir daha sonra yeni şifre girilerek, İşyeri şifresi değiştir butonu tıklanarak şifre değişikliği gerçekleştirilir.
E-Bildirge işveren borç görüntüleme ekranı değişmiş olup adım adım uygulamalar aşağıda yer almaktadır. Sistem direk olarak aşağıdaki ekrana atmakta ve kullanıcının mutlaka açılır pencereyi etkinleştirmesi gerekmektedir. İşyerinin teşvikler ile ilgili tanımlaması Türkiye geneli işyerleri yapılandırmaları borçları da bu uygulamanın içerisinde dahil edilmiştir.
E-Bildirge sistemine giriş yapılarak İşveren Borç Görüntüleme seçeneği tıklanır.
1. Ardından uygulamaya giriş için tıklanır.
İşveren kullanıca bilgileri girdikten sonra “Giriş Yap” butonu tıklanarak devam edilir.
2. İşveren bölümünün alt kısmında yer alan Müfredat Kartı tıklanarak borç görüntüleme yapılmaktadır. Sistem tarafından “yetkiniz bulunmamaktadır” ifadesi yer almakta ise işverenin bağlı olduğu Sosyal Güvenlik Kurumu ile görüşmesi gerekir.
İşveren yapılandırma kapsamında olduğu işlemleri de bu ekrandan sorgulamaktadır.
Borç görüntüleme ana menüde “Müfredat Kartı Görüntüleme” linkine basıldığında, işyerinin dönem bazında tahakkuk ve tahsilat bilgilerinden oluşan müfredat kartının görüntülenmesi sağlanır.
Personelin ne tür bir meslek kodu olduğu bilgisi “Meslek Kod Görüntüle/İndir” butonu tıklanarak öğrenilebilir.
Açılan sayfada Güvenlik kodu girişi yapılarak Meslek kodu İndir (EXCEL) dosyası indirilebilir veya “ Meslek Kodu Liste Görüntüleme ve Sorgulama İçin Tıklayınız. “ Bölümüne devam edilir.
Açılan sayfada Meslek Kodu veya Meslek Kodu Açıklaması girişi yapılarak sorgulama yapılabilir.
“Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş Ana Menü” ekranında “Sigortalı Çalıştırmaya Ara Verme/Başlama Giriş ve Güncelleme” linkine basılmalıdır.
Sigortalı ara vermeye başlangıç tarihi olarak, işyerinin faaliyetine hangi tarihte ara verdiği yazılmalıdır.
Sigortalı ara verme bitiş tarihi olarak, işyerinin faaliyetine hangi tarihte tekrar başlayacağı (sigortalının çalıştırılmaya başladığı) tarih yazılmalıdır.
Mevcut kayıtlarınız içerisinde, başlama tarihi aynı olan kayıt bulunması halinde, bulunan kayıt güncellenecektir. Bulunmaması halinde, yeni kayıt oluşturulmaktadır.
Kayıt silmek için silinmesi istenen kayıtların sol tarafındaki kutu işaretlenmeli ve "İşaretli Kayıtları Sil" butonuna basılmalıdır.
İşverene faaliyetine uygun seçebileceği bir faaliyet kaydı yok ise bu bölümden bir defaya mahsus seçebilmektedir.
İşverene ait E-bildirge şifreleri ile sistem girişi yapılır.
Öncelikle Ekranda yapılan işin niteliğine uygun nace kodu varsa seçilir, yoksa talep sisteminden seçilir.
Açılan sayfada bilgilendirme mesajını okuyarak “ NACE GİRİŞ “ butonu ile işlemimize devam ediyoruz
İşverenin faaliyet kodunu kısım kodu bölümünden ana başlıklardan bularak devam ediyoruz.
Örnek 1: A apartmanında yöneticiyim ve çalışan kapıcımız için Ekim ayı Aylık prim ve hizmet bildirgesini gönderemiyorum, benden NACE faaliyet kodunu bildirmem isteniyor. Ne yapmalıyım sorusuna aşağıdaki gibi bir cevap verebiliriz.
Öncelikle apartmanda kapıcılar için yapılan faaliyeti bulmalıyız, faaliyeti bulabilmek için www.ito.org.trsayfası veya şuanda e-mail de bulunan NACE faaliyet kodları ile ilgili Excel tablosunu açmalıyız. Excel tablosunda ( CTRL+F ) işlemini yaparak kapıcının yapmış olduğu iş temizlik veya kalorifer kazan yakma işi olması nedeni ile temizlik ve kalorifer kazan yakma işi olarak arattırmalıyız. Görüldüğü gibi “ İŞLETME DESTEK HİZMETLERİ “ Başlığı altında “ Binaların genel temizliği (daire, apartman, büro, fabrika, kurum, mağaza vb. her türlü binanın genel temizliği dahil, pencere, baca, sanayi makinesi, vb. uzmanlaşmış temizlik faaliyetleri hariç) olarak bulunmaktadır. Mavi daire içinde bulunan 6 rakam NACE kodu olarak bilinmektedir.
Excel tablosunda NACE faaliyet kodu tespit edildikten sonra E-bildirge üzerinden “ İŞYERİ YENİ NACE KODU TALEP SİSTEMİ “ bölümünden işveren ait bildirim aşağıdaki gibi yapılabilmektedir. Öncelikle kısım kodu olarak Excel tablosunda bulduğumuz “ DESTEK HİZMET FAALİYETLERİNİ “ seçeriz, BÖLÜM KODU OLARAK “ BİNALAR VE ÇEVRE DÜZENLEME FAALİYETLERİNİ” seçeriz, GRUP KODU OLARAK “TEMİZLİK FAALİYETLERİNİ” seçeriz, SINIF KODU OLARAK “ BİNALARIN GENEL TEMİZLİĞİ “ ve son olarak da alt sınıf kodu olarak altında “ Binaların genel temizliği (daire, apartman, büro, fabrika, kurum, mağaza vb. her türlü binanın genel temizliği dahil, pencere, baca, sanayi makinesi, vb. uzmanlaşmış temizlik faaliyetleri hariç) seçeneğini seçerek işlemlerimizi sonlandırırız.
Bu formda
bildirilen NACE faaliyet kodu ile SGK faaliyet kodunun aynı olması gerekir.
Müşteri bildirim formunda bildirilen 6 haneli NACE kodunu veya işyerinin asıl
faaliyetini size göndermiş olduğum Excel tablosunda arattırarak tespit edebilir
ve buna göre yönlendirebiliriz.
Müşteri bildirim formunda işverenin 5 tane veya daha fazla işyeri faaliyetini
bildirenler için ise ASIL FAALİYETİ, ESAS OLAN İŞİ VE TEHLİKE DERECESİ EN
YÜKSEK OLANI seçerek bildirmeleri gerekmektedir.
Gıda ürünlerinin perakende satışı ile ilgili aşağıdaki gibi yönlendirebiliriz.
İşverenlerimizin sürekli karşılaştıkları hatalardan biride Kısım kodu, bölüm kodu, grup kodu, sınıf kodu ve alt sınıf kodu, görüntüde hangi bölümü seçersek seçelim ,Sol tarafta “ ONLINE YARDIM “ bölümünde seçtiğimiz kısım veya yazının içeriğini tam olarak okuyabilmekteyiz.
İşverene ait e posta adresini bildirebileceği bir bölümdür.
İşverene ait E posta adresi girilerek güncellenmektedir.
İşverene ait iki adet E posta adresi ve
İşveren vekiline ait bir adet
E posta adresini GÜNCELLE” butonunu
kullanarak kaydedebiliyor. Daha sonra bu kaydedilen E posta adresleri tekrar
değiştirilebiliyor.
E-Bildirge ekranında “**Dikkat!!! İşyeri adresinizi UAVT sistemini kullanarak güncellemeniz gereklidir.**” uyarısı görüyorsanız veya adres bilgilerinizde değişiklik veya yanlışlık bulunması durumunda; uyarının üzerine tıklayarak veya aşağıdaki ekran görüntüsünde yer alan “E-Bildirge Kullanıcı Girişi” bölümünün altında bulunan,
Linkinin üzerine tıklayarak işyeri adres bilgileri düzeltilebilmektedir.
Açılan yeni ekranda E-Bildirge sisteminde kullanılan “Kullanıcı Ad”, “Sistem Şifresi”, “İşyeri Şifresi” girilerek “Giriş” butonuna basılmalıdır.
“UAVT Adres Giriş” menüsü altında bulunan “İl/İlçe Adresi“, “Köy Adresi” veya “Belediye Adresi” linklerinden birine basıldığında, e-bildirge sisteminde adres bilgisi bulunmayan işyerine ait ekran görüntüsü aşağıdadır.
Yukarıdaki ekranda “İşyeri UAVT Adres Bilgileri” alanından işyeri adres bilgileri seçilerek ve “Kaydet” tuşuna basılarak doğru adres bilgileri girilebilmektedir. İşyeri Adres Bilgilerinize sistemden ulaşamıyorsanız lütfen bir sonraki gün tekrar sisteme girerek adres bilgilerinize ulaşmayı deneyiniz. İşyeri Adresiniz herhangi bir il veya ilçe merkezinde ise İl/İlçe Merkezi, herhangi bir beldede ise Belediye Adresi veya herhangi bir köyde ise Köy Adresi seçeneklerinden birini işaretleyerek ilgili adres bileşenlerini seçiniz. Eğer İşyeri Adresinizi sistemde tekrar bulamıyorsanız adresiniz sistemde kayıtlı olmayabileceği gibi numarataj çalışmaları sırasında adres bileşenleriniz değişmiş de olabilir. Bu durumda bağlı bulunduğunuz Belediye veya İl Özel İdaresi ile iletişime geçerek yeni adres bileşenlerinizi öğrenebilir veya adresinizin sisteme tanıtılmasını sağlayabilirsiniz.
İşyeri Adresinizi kaydetmek için adresinizi seçtikten sonra “Kaydet” düğmesine basabilirsiniz.
Adresinizi tam olarak bilmemeniz halinde kayıtlı olup olmadığınızı tespit etmek mümkün değildir. Kayıtlı olduğunuz adresi öğrenmek için en yakın İlçe Nüfus Müdürlüğü’ ne başvurmanız gerekmektedir.
Aylık Prim ve Hizmet Bildirgesinde “Ücret – Prim – İkramiye “ kısmına hangi ödemelerin yazılacağının detayı aşağıdaki gibidir;
Yıllık izin ücreti, hafta tatili ücreti, ulusal bayram ve tatil günlerinde ödenen ücretler gibi) yapılan ödemeler ile kıdem zammı, vardiya zammı, gece zammı, yıpranma zammı, eleman teminindeki güçlük zammı, makam tazminatı, özel hizmet tazminatı, iş riski zammı, ek görev ücreti, meslek tazminatı gibi işçinin çalışmasının karşılığı olarak çeşitli adlar altında yapılan ödemeler, “ücret”,
Yıllık izin ücreti, hafta tatili ücreti, ulusal bayram ve tatil günlerinde ödenen ücretler gibi) yapılan ödemeler ile kıdem zammı, vardiya zammı, gece zammı, yıpranma zammı, eleman teminindeki güçlük zammı, makam tazminatı, özel hizmet tazminatı, iş riski zammı, ek görev ücreti, meslek tazminatı gibi işçinin çalışmasının karşılığı olarak çeşitli adlar altında yapılan ödemeler, “ücret”,
Sigortalının daha verimli çalışmasını ve işyerindeki üretimin arttırılmasını sağlamak için sigortalının gösterdiği başarıya göre yapılan ödemeler, “prim”,
İşverenin sigortalılardan duyduğu memnuniyeti belirtmek ya da işyerine olan aidiyet duygusunu artırmak amacıyla sigortalıların başarısına ve verimliliğe bağlı olmaksızın yılbaşı, bayram, işyerinin kuruluş yıl dönümü gibi durumlara göre yapılan ödemeler, “ikramiye” olarak değerlendirilerek, Kuruma bildirilecektir.
Ayni Yardımlar; İşverenlerce sigortalılara mal olarak yapılan yardımlar, tutarları üzerinde durulmaksızın, prime esas kazançlara dahil edilmeyecektir. Ancak, ayni yardımların sigortalılara nakden ödenmesi halinde (örneğin yağ parası, un parası, ayakkabı parası gibi) prime tabi tutulması gerekmektedir.
Ölüm, Doğum ve Evlenme Yardımları ; Ölüm, doğum ve evlenme hallerinde yapılan yardımlar, miktarı ne olursa olsun, prime esas kazançların hesabında dikkate alınmayacaktır. Sigortalının anne ve babası, eşi veya çocuğunun ölümü halinde sigortalıya verilen ölüm yardımı ile sigortalının evlenmesi veyahut çocuğunun olması halinde işveren tarafından yapılan doğum ve evlenme yardımları prime esas kazançların hesabına dahil edilmeyecektir.
Görev Yollukları; Yol masrafı, gündelik, aile masrafı ve yer değiştirme masrafı niteliğinde yapılan ödemeler yolluk kapsamındadır. Bu bakımdan, sigortalılara bireysel iş sözleşmesine veya toplu sözleşmeye dayanılarak ve işveren tarafından sigortalının geçici bir görevle başka yere gönderilmesi veya görev yerini değiştirmesi dolayısıyla verilen ve yolluk kavramına giren ödemeler prime esas kazanca dahil edilmeyecektir.
Seyyar Görev Tazminatı, Kıdem Tazminatı, İş Sonu Tazminatı veya Kıdem Tazminatı Mahiyetindeki Toplu Ödemeler ve Keşif Ücreti ; Görevleri gereği sigortalılara ödenen seyyar görev tazminatı, iş akdinin feshi veya çeşitli sebeplerle işten ayrılan işçilere işveren tarafından bir defaya mahsus olmak üzere ödenen kıdem tazminatı, iş sonu tazminatı veya kıdem tazminatı mahiyetindeki toplu ödemeler ve keşif ücreti; prime esas kazancın hesaplanması sırasında dikkate alınmayacaktır. Ancak, yukarıda belirtilen ödemeleri kanıtlayıcı nitelikteki belgeler, gerektiğinde denetim elemanlarına ibraz edilecektir.
İhbar Tazminatı; 4857 sayılı Kanunun 17 nci maddesinde, belirsiz süreli iş sözleşmelerinin feshinden önce durumun diğer tarafa bildirilmesi gerektiği, işçinin kıdemine göre değişen süreler sonunda iş sözleşmesinin feshedilmiş sayılacağı, bildirim şartına uymayan tarafın, bildirim süresine ilişkin ücret tutarında tazminatı (ihbar tazminatı) ödemek zorunda olduğu belirtilmiştir. Bu durumda sigortalının işyeri ile hukuki ilişkisi iş sözleşmesinin feshi ile sona ermiş olduğundan, ödenen tazminat, ücret niteliğinde olmadığı için prime esas kazanca da dahil edilemeyecektir.
Kasa Tazminatı; İşyerlerinde para veya kıymetli evrak ya da eşya muhafazası ile görevli bulunan sigortalılara muhtemel açıkları kapatmak amacıyla işverenler tarafından ödenen kasa tazminatları, ücret niteliğinde sayılamayacağından, prime esas kazançtan istisna tutulması gerekmektedir. Ancak, kasa tazminatı niteliğinde olan ödemelerin para ve kıymetli evrak veyahut eşya muhafazası ile görevli bulunan sigortalıya ödenmesi gerektiğinden, bu tür sorumluluğu bulunmayan sigortalılara bu nitelikte bir ödemenin yapılması halinde söz konusu ödemeler prime esas kazanca dahil edilecektir.
Ücretler ödenip ödenmediğine bakılmaksızın hak edildikleri aya mal edilmek suretiyle prime tabi tutulacaktır. Prim, ikramiye ve bu nitelikteki istihkaklar ise öncelikle ödendiği ayın kazancına dahil edilecek ve ücret dışındaki bu ödemelerin yapıldığı ayda üst sınırın aşılması nedeniyle prime tabi tutulamayan kısmı, ödemenin yapıldığı ayı takip eden aydan başlanarak iki ayı geçmemek üzere üst sınırın altında kalan sonraki ayların prime esas kazançlarına ilâve edilerek prime tabi tutulacaktır.
Sigortalılara çeşitli adlar altında yapılan ödemelerin, prime esas kazanca dahil edilip edilmeyeceğine, ücret ya da prim, ikramiye ve bu nitelikteki istihkak olup olmadığı ile hangi ayda prime tabi tutulacağına dair örnek tablo aşağıda yer almaktadır.
|
PRİME TABİ OLAN VE OLMAYAN KAZANÇLAR |
PRİME TABİ (+) /PRİME TABİ DEĞİL (-) |
HANGİ AYDA PRİME TABİ TUTULDUĞU |
|
1- Ücret |
|
|
|
Ödeme şekil ve zamanına göre ücret çeşitleri |
|
|
|
a) Zaman birimine göre ücret |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Fazla çalışma / mesai ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Cumartesi günü ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Hafta tatili ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Ulusal Bayram-Genel tatil ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Yıllık izin ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
b) İş birimi esasına göre ücret |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Yüzde usulüyle alınan ücret |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Profesyonel futbolcuya ödenen ücret |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Transfer ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Transfer verimi ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
c) Götürü ücret |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
d) Belirsiz zaman ve miktar üzerinden ödenen ücret |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Hazırlama ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Tamamlama ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Temizleme ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Kardan hisse şeklinde ödenen ücret |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Komisyon ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
e) Zam ve Tazminatlar |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Bakım tazminatı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Vardiya tazminatı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Ağır vasıta tazminatı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* İş güçlüğü tazminatı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Yıpranma tazminatı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Özel hizmet tazminatı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Yabancı dil tazminatı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* İmza zorunluluğu tazminatı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Makam tazminatı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Uçuş tazminatı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Arazi zammı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* İş riski zammı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
* Eleman teminindeki güçlük zammı, kıdem zammı |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
f) Hakkı huzurlar (toplantı parası) |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
h) Sigortalılara istirahatli iken ödenen ücretler |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
ı) Avukatlık vekâlet ücreti |
+ |
Hak Edilen Ay |
|
2- Prim İkramiye ve Bu Nitelikteki İstihkak |
|
|
|
* Tabii afet yardımı |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Nakit ödenen kira yardımı |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Nakit ödenen giyecek yardımı |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Nakit ödenen yakacak yardımı |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Askerlik yardımı |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Sünnet yardımı |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Nakit ödenen taşıt yardımı |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Nakit ödenen ısıtma yardımı |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Nakit ödenen elbise dikiş bedeli |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Nakit ödenen ayakkabı bedeli |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Yılbaşı parası |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Kreş parası |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Bayram harçlığı |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* İzin harçlığı |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Bayram ikramiyesi |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Yılbaşı ikramiyesi |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* 6772 Sayılı Kanun gereğince ödenen ikramiye |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* 6772 sayılı Kanun gereğince Bakanlar Kurulu kararına dayanılarak ödenen ikramiye |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* 2448 sayılı Kanun gereğince ödenen ikramiye |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Jübile ikramiyesi |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Çocuk zammı (Kurumca sigorta priminden istisna edilen tutarı aşan tutarı) |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Aile zammı (Kurumca sigorta priminden istisna edilen tutarı aşan tutarı) |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* Yemek zammı (Kurumca sigorta priminden istisna edilen tutarı aşan tutarı) |
+ |
Ödendiği Ay |
|
* İşverenler tarafından sigortalılar için özel sağlık sigortalarına ve bireysel emeklilik sistemine ödenen ve aylık toplamı asgari ücretin %30'unu geçen özel sağlık sigortası primi ve bireysel emeklilik katkı payı tutarları |
+ |
Ödendiği Ay |
|
3- Sigorta primine tabi tutulmayacak kazançlar |
|
|
|
a) Ayni yardımlar |
- |
|
|
b) Ölüm, doğum ve evlenme yardımı |
- |
|
|
c) Görev yollukları |
- |
|
|
d) Seyyar görev tazminatı |
- |
|
|
e) Kıdem tazminatı |
- |
|
|
f) İş sonu tazminatı veya kıdem tazminatı mahiyetindeki |
- |
|
|
toplu ödemeler |
|
|
|
g) Keşif ücreti |
- |
|
|
h) İhbar tazminatı |
- |
|
|
I) Kasa tazminatı |
- |
|
|
i) Çocuk zammı (Kurumca sigorta priminden istisna edilen tutarı aşmayan tutarı) |
- |
|
|
j) Aile zammı (Kurumca sigorta priminden istisna edilen tutarı aşmayan tutarı) |
- |
|
|
k) Yemek zammı (Kurumca sigorta priminden istisna edilen tutarı aşmayan tutarı) |
- |
|
|
l) İşverenler tarafından sigortalılar için özel sağlık sigortalarına ve bireysel emeklilik sistemine ödenen ve aylık toplamı asgari ücretin%30'unu geçmeyen özel sağlık sigortası primi ve bireysel emeklilik katkı payı tutarları |
- |
|
Sigortalı İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgesi için www.sgk.gov.tr adresi üzerinden ‘’E-SGK’’ portalında Sigortalı İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgesi(4a)-Uygulamaya gişir bölümünden girilir.
İşyeri kullanıcı adı, sistem şifresi ve işyeri şifresi ve güvenlik anahtarı girilerek GİRİŞ yapılır.
İşveren işçi giriş ilgili ekrana girildikten sonra işleme devam edilir.
İşyerine yeni işe başlayan personelin T.C. Kimlik numarası yazılarak >> butonuna basılarak devam edilir.
İşe yeni başlayacak olan Personelin kaydına ulaşılarak “işe giriş bildirgesi” butonu tıklanarak devam edilir.
Sigortalı işçi giriş bildirgesi eksiksiz doldurup işleme devam edilir.
Personelin sigortalı kolu seçilmektedir.
Personelin meslek bilgisi seçilerek işleme devam edilir.
İşyerinin Çalışma ve sosyal güvenlik bakanlığı iş kolu seçilerek işleme devam edilir.
Bölümde sigortalının görev kodu belirtilerek girişi yapılmaktadır.
İşçi giriş bildirgesi eksiksiz doldurulduktan sonra ileri butonuna tıklanarak işleme devam edilir.
Düzeltmeler ve kontroller yapıldıktan sonra “Onaylamak İçin Tıklayınız” bölümünü ile işlem sonlandırılır.
Onaylı ve barkotlu çıktı alınarak işveren dosyasında personel işe giriş bildirgesi saklanır.
İşçi giriş güncelleme ekranına bu bölümden girilmektedir.
Aynı personel daha önce bu işyerinde çalışmışsa bu ekranda sırasıyla listelenecektir. En son işretli kaydı işveren seçerek güncelleme ekranına geçebilecektir.
İşverenin bu ekrandan çalışanı ile ilgili güncelleyebileceği bilgiler aşağıdaki gibidir.
1- Meslek adı ve kodu,
2- 2821 sayılı Kanun gereğince belirlenen görev kodu,
3- ÇSGB iş kolu,
4- Sigortalıların 4857 sayılı
5- Kanunun 13 ve 14 üncü
6- Maddelerine göre çalışıp çalışmadığı,
7- Aynı Kanunun 30 uncu maddesine göre “Engelli” ve eski hükümlü olup olmadığı,
8- Sigortalının adresini her zaman,
9- Sigortalının işe başladığı tarihİ,
10- Sigortalılık kodu değişikliği,
11- Söz konusu bildirgenin iptali,
12- İşverenler tarafından aynı gün içinde işçi girişini
E-Sigorta yoluyla yapılabilecektir.
İşveren işçi çıkışı ile ilgili ekrana girildikten sonra işleme devam edilir.
Çıkışı yapılacak Personelin T.C.Kimlik Numarası ve çıkış tarihi yazılarak “ Bul “ butonu tıklanarak işleme devam edilir.
İşten ayrılan personelin meslek kodu seçimi yapılarak işleme devam edilir.
İşten ayrılacak olan personelin eğer varsa, ay içinde eksik günü ve nedeni işaretlenerek işleme devam edilir.
İşten ayrılan Personelin çıkışında hangi sigorta koluna tabi ise İşkolu seçilerek devam edilir.
İşyerinin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İşkolu seçilerek devam edilir.
İşten ayrılan personelin işten çıkış nedeni daire içine alınan bölümden seçilerek işleme devam edilir.
İşten ayrılış bildirgesi son olarak kontrol edilerek “Onayla” butonu tıklanarak işleme devam edilir.
İşe giren personellerin işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerin listesini “İşyeri İşe Giriş/İşten Çıkış Listesi ” ekranından güncellenebilir.
Sigortalının soyadında mahkeme kararı ve ya medeni durum değişikliği söz konusu olduğunda, bu ekran sayesinde İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Kimlik Paylaşım Sistemi verilerine göre güncellenebilecektir.
Sigortalının kimlik numarası girilerek SORGULA butonu tıklanır.
Sorgula butonu tıklandıktan sonra Soyadı güncelleme ekranı karşımıza gelecek ve GÜNCELLE butonu tıklanarak güncelleme işlemi gerçekleştirilecektir.
İşveren veya yetkili tarafından mesajlar bölümüne giriş sağlanır.
Açılan sayfada işveren hangi tarih aralığını sorgulamak istiyorsa “ DÖNEM ” bölümüne yıl bilgisi ve “ AY “ bölümüne ise ay bilgisi girilerek sorgulama yapılacaktır.
Sorgulama sonrası işveren ile ilgili bir eksiklik varsabu bölümden çıkacaktır.
Sigortalı bazında sorgulama yapmak yerine, mesai saatleri haricinde (08:00-12:00 13:00-17:00) ve 07.06.2014 tarihinden sonrası için hareket listesine ulaşabilme imkanını getirmiştir.
Sigortalı İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgesi için www.sgk.gov.tr adresi üzerinden E-SGK-Sgk Uygulamalar Portalı-Sigortalı İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgesi(4a) kısmı tıklanarak sisteme giriş yapılır.
Uygulamaya Giriş bölümü tıklanarak işleme devam edilir.
Sigortalı İşe Giriş/İşten Çıkış Listesi tıklanarak işleme devam edilir.
Karşımıza çıkan İşyeri Hareket Listesinden tarih aralığı seçilerek sorgulama yapılır. Seçilen tarih aralığı 15 günden fazla olmamalıdır.
Bu program vasıtası ile 4a sigortalıların işe giriş ve işten çıkış bildirimleri toplu olarak yapılabilir. Toplu bildirimin yapılabilmesi için Xml dosyalarının oluşturulup sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Xml dosyaları hazırlanırken kurum sitesinde bulunan xsd dosyaları dikkate alınmalı ve xsd dosyalarında belirtilen kurallara uyulmalıdır.
Toplu bildirimin yapılabilmesi için Xml dosyalarının oluşturulup sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Xml dosyaları hazırlanırken kurum sitesinde bulunan xsd dosyaları dikkate alınmalı ve xsd dosyalarında belirtilen kurallara uyulmalıdır. Öncelikle uygulamaya giriş yapılır.
Hazırlanacak XML dosyasına dair, giriş sayfası altında örnekler bulunmaktadır. Kullanım kılavuzundan destek alınabilir.
Öncelikle işe giriş ve işten çıkış için Xml dosyaları oluşturulmalı ve kurum sitesine yüklenmelidir.
· İşe Giriş Talebi Yükleme menüsünden ilgili ekran açılır.
· Toplu işe giriş için XML Dosya seç butonuna tıklanır. Yüklenecek Xml dosyası seçilir. Xml dosyası en fazla 1000 sigortalıya ait kayıt içerebilir ve en fazla 1 MB boyutunda olabilir.
· Dosya Yükle butonuna tıklanarak taleplerin yüklenmesi sağlanır.
· Hatalı veri bulunmaması durumunda taleplerin yüklendiğine dair mesaj görüntülenir.
· Xml dosyasında herhangi bir tutarsızlık olması veya sigortalıya ait verilerde hata olması durumunda işlem yapılmaz ve hatalı kayıtlar listelenir. Bu durumda hata açıklamaları okunarak ilgili hatanın düzeltilip Xml dosyasının tekrar yüklenmesi gerekmektedir.
· Xml dosyası ilgili xsd dosyasında belirtilen kurallara uymadığı durumda yükleme işlemi yapılamaz.
· İşe Giriş Taleplerinin Görüntülenmesi
· Yüklenen taleplerden ilk 10 talep listede görüntülenmektedir. ‘Seçili Talepleri Onayla’ butonu tıklandığında taleplerdeki bilgiye göre işe giriş bildirgeleri oluşturulacaktır. ’Seçili Talepleri Sil’ butonu tıklandığında talepler silinecektir.
· Her bir satırda yeralan ‘Kayıt Göster’ butonuna tıklandığında talebe ait ayrıntılar görüntülenir. Talebe ait TC kimlik numarası , ad , soyad ve işe giriş tarihi dışındaki veriler güncellenebilir. Xml Dosyadan gelen ad,soyad bilgisi ile kurumda kayıtlı ad, soyad bilgisi farklı olduğunda kurum kayıtları esas alınır. Tutarsızlık durumunda Ad soyad kolonu kırmızı renk ile gösterilir.
· ‘Seçili Talepleri Onayla ’ butonu tıklandığında işe giriş bildirgeleri oluşturulur. Her işe giriş bildirgesi için bir referans kodu üretilir. Referans kodu olmayan işe giriş bildirgeleri kurum kayıtlarında yok sayılır. Pdf dökümleri ayrı ayrı alınabileceği gibi toplu olarakta alınabilir. Herhangi bir sebepten işe giriş bildirgesi oluşturulamayan talepler ayrı bir listede gösterilir.
· ‘Talepleri görüntüle’ linki tıklanarak sonraki 10 talebin görüntülenmesi sağlanır.
İSTİRAHATLİ OLAN SİGORTALILARIN İŞYERİNDE ÇALIŞMADIKLARINA DAİR BİLDİRİMİN İŞVERENLERCE SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNA GÖNDERİLMESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ
Resmi Gazete Tarih:2 Mart 2013 CUMARTESİ Sayı : 28575
“MADDE 5 – (1) Bildirimin, http://www.sgk.gov.tr internet adresinde “İŞVEREN” menüsü, “Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi”, “Kullanıcı Şifre Ekranı”, “Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri”, “Giriş” bölümünde yer alan bilgiler kaydedilmek suretiyle işverenler tarafından sigortalıların hak ettikleri istirahat süresinin bitim tarihinin içinde bulunduğu aya ait aylık prim hizmet belgesinin verileceği son gün mesai bitimine kadar elektronik ortamda Kuruma gönderilmesi zorunludur.
(2) Aylık prim hizmet belgesinde eksik gün nedeni olarak geçen 01 kodu ile (istirahat) bildirilen sigortalılar için bu bildirim çalışılmadığına dair bildirim yerine geçer.”
Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi uygulamasına www.sgk.gov.tr adresindeki “E-SGK” portalı giriş sayfasına girilmesi gerekmektedir.
“E-SGK” portalı giriş sayfasından ‘’İŞVEREN’’ sekmesi seçilerek işleme devam edilir
İşveren uygulamaları ‘’Çalışmadığına Dair Bildirim Girişi (4a)“ rapor bildirimi yapılabilmektedir.
İşveren ait E-bildirge şifresi ile sisteme giriş yapılır.
Hastane tarafından E-ödenek sisteminden bildirilen raporlar için işveren öncelikle çalışanın TC. Kimlik numarasından veya rapor tarihine göre sorgulayarak giriş yapmaktadır.
Çalışanımızın
T.C Kimlik numarasına göre sorgulamada rapor ekranımızda çıkmakta ve
“ detay görüntüle “ bölümüne girilerek işlemimize devam edebiliriz.
İşveren bu ekranı onayladıktan sonra bu sayfaya tekrar ulaşamadığından mutlaka bu sayfanın veya raporun bir çıktısını almasını tavsiye edebiliriz. Rapor bitiş tarihini girerek çalışanın o tarihlerde işyerinden çalışıp çalışmadığını belirterek onaylayabiliriz.
İşverene ait E-posta ve cep telefon numarasını girerek kaydet butonu ile işlem gerçekleştirilir. Bu kayıt 31.12.2012 tarihine kadar işverenler tarafından bildirilmesi gerekmektedir. Bildirim yapılmaması halinde herhangi bir İPC yoktur.
E-posta ve iletişim bilgisi onaylanmıştır.
Hastaneden Elden rapor düzenlenmesi halinde bu bölümden rapor bildirimi yapılmaktadır.
Rapor süresi içerisinde bildirilmediği takdirde;
5510 sayılı kanun, 102. maddesi;
i) Kurum tarafından bu Kanunun 100 üncü maddesi kapsamında Kurum tarafından istenen bilgi ve belgeleri belirlenen süre içinde mücbir sebep olmaksızın vermeyen kamu idareleri, bankalar, döner sermayeli kuruluşlar, kanunla kurulmuş kurum ve kuruluşlar ile diğer gerçek ve tüzel kişiler hakkında, aylık asgari ücretin beş katı tutarında, geç verilmesi halinde ise aylık asgari ücretin iki katı tutarında idari para cezası uygulanır. (Ek cümle: 13/2/2011-6111/45 md.) Ancak 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamındaki sigortalılara geçici iş göremezlik ödeneği ödemelerinde 100 üncü maddeye istinaden Kurumca işverenlerden istenilen bildirimlerin belirlenen süre içerisinde ve elektronik ortamda yapılmaması halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin onda biri, hiç yapılmaması halinde ise sigortalı başına aylıkasgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası uygulanır.
Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin “Geçici İş Göremezlik Ödeneğinin Ödenmesi” başlıklı 40 ıncı maddesinin yedinci fıkrasında;” Kamu idarelerinde Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında çalışan sigortalılar ile toplu iş sözleşmesi yapılan işyerlerinde çalışan sigortalılara ödenecek geçici iş göremezlik ödeneği, yapılacak protokol ile sigortalılar için Kuruma ödenecek sigorta primine mahsup edilmek üzere, işverenleri tarafından Kurum adına sigortalılara ödenebilir. İşveren tarafından sigortalıya geçici iş göremezlik ödeneğinin ödenmesi halinde, işverenin; geçici iş göremezlik ödeneğinin sigortalıya ödendiğini gösterir ödeme belgesinin Kuruma ibrazından sonra, Kurum tarafından hesaplanarak bulunacak geçici iş göremezlik ödeneği toplamı, işverenin Kuruma olan borcuna, borcun olmaması halinde ise ilk prim borcuna mahsup edilir. İşyerinin kapanmış olması halinde ise iade edilir." hükümleri düzenlenmiş bulunmaktadır. Bu kapsamda, yazılım çalışmaları tamamlanan geçici iş göremezlik ödeneklerinin işveren borçlarından mahsup edilmesini sağlayacak olan program işletime açılmıştır. Mahsuplaşma Programı Hakkında 2013 /33 Sayılı Genelge